Renforcez la participation à vos assemblées générales avec une solution de vote en ligne sécurisée et accessible.
Les Assemblées Générales garantissent le fonctionnement démocratique d’une institution.
Elles permettent en effet aux sociétaires, aux adhérents ou à leurs représentants de participer aux prises de décisions et orientations de la structure en exprimant leur vote.
Les Assemblées Générales constituent des temps forts de la vie des Mutuelles, Banques, Associations, Fédérations, Entreprises (AG d’actionnaires) ou encore Syndicats.
Une gestion administrative complexe
Une Assemblée Générale demande une organisation logistique et administrative conséquente pour les structures en charge. Elle doit en effet répondre à un protocole précis.
Convocation des membres, présentation des résolutions, vérification des procurations et de la présence, dépouillement et résultats… Chaque étape demande un suivi rigoureux et peut engendrer des erreurs potentielles.
Des contraintes de déplacement
De nombreux membres ne peuvent en effet se déplacer sur site pour voter par contraintes géographiques, professionnelles ou personnelles. Cela entraîne une baisse du taux de participation et donc une baisse de l’implication des adhérents dans les processus de décisions.
Un besoin de vérification manuelle
Un dépouillement manuel peut également être sujet à des contestations. Cela demande des procédures de vérification supplémentaires afin de garantir l’intégrité du scrutin et la validité des résultats. Une tâche chronophage pour le bureau de vote administrateur et parfois source de tension en interne.
Face à ces contraintes, le vote électronique pour les assemblées générales apparaît comme une solution offrant de nombreux avantages :
💻 Accessibilité au vote
En offrant la possibilité aux membres de voter à distance via une plateforme en ligne, 24h/24 durant plusieurs jours avant la tenue de l’AG, vous facilitez la participation aux décisions et améliorez l’engagement collectif.
⌛ Gain de temps
Une solution de vote électronique vous permet de centraliser la collecte des votes, mais surtout de bénéficier d’un dépouillement quasi-immédiat des résultats. Un moyen d’avancer efficacement sur les prises de décisions votées durant l’AG !
🔒 Sécurité et fiabilité du vote
Une solution de vote en ligne permet de mettre en place des systèmes d’authentification afin de garantir la confidentialité des votes et l’intégrité de vos résultats.
✅ Traçabilité et conformité
Chaque vote est enregistré de manière sécurisée, et les électeurs bénéficient d’une preuve de vote. Chaque bulletin peut être tracé anonymement, en toute transparence, afin de garantir sa présence dans l’urne numérique.
Gedivote gère chaque année la mise en place des solutions de vote de nombreuses Assemblées Générales, avec plusieurs centaines de milliers d'électeurs !
Afin de répondre à vos contraintes spécifiques tout en fluidifiant l’organisation de vos AG, notre équipe peut vous proposer plusieurs solutions complémentaires :
Ces solutions peuvent être combinées afin de répondre à tous vos enjeux liés aux assemblées générales ! Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure pour l’organisation de votre prochaine Assemblée Générale.
Les quelques cas ci-dessous illustrent l’expertise de Gedivote dans l’organisation de votes en AG selon des méthodologies différentes (Vote papier en séance, vote par Internet à distance, vote par boîtier électronique…).
Nombre d'électeurs
250
Type de solution
Vote en ligne/en séance
Le Groupe VYV fait confiance à Gedivote depuis plusieurs années pour l'organisation de ses Assemblées Générales.
La solution est ergonomique et permet à nos délégués de consulter de manière centralisée les dossiers puis de voter les résolutions en présentiel lors de l’Assemblée Générale ou en distanciel, facilitant ainsi la participation aux décisions.
Cela représente aussi pour nous une vraie sécurité organisationnelle : le suivi en temps réel du taux de participation et l’accès quasi-instantané aux résultats apportent transparence et sérénité tout au long du processus.
Nous sommes pleinement satisfaits de notre collaboration avec Gedivote. Leur accompagnement est à la fois complet et personnalisé, avec un interlocuteur dédié réactif et à notre écoute.
Nombre d'électeurs
1,7 million
Type de solution
Vote hybride
Chaque année, nous mobilisons plus de 1,7 million d'adhérents dans le cadre de notre Assemblée Générale.
Un projet de cette ampleur nécessite une plateforme robuste et sécurisée, ainsi qu'un partenaire fiable, maîtrisant les spécificités du secteurs associatif.
Gedivote nous apporte une plateforme intuitive pour nos adhérents et des fonctionnalités qui simplifient l'organisation de notre Assemblée Générale, notamment la gestion des pouvoirs et l'inscription en présentiel.
Depuis 3 ans, nous renouvelons notre confiance à Gedivote pour son expertise métier, la qualité de son accompagnement et la disponibilité de ses équipes.
