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Solution de vote en ligne

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Vote électronique sécurisé depuis tout terminal connecté à Internet

Accessibilité et simplicité

Le vote par Internet redynamise la symbolique du vote. En quelques clics l’électeur peut exprimer son vote électronique depuis tout terminal connecté à Internet (Ordinateur, Smartphone, tablette…), 24H/24 et sur une période étendue. Cette flexibilité géographique et temporelle est un véritable levier à la participation. L’interface de vote par Internet est personnalisée pour chaque projet avec une reprise de la thématique couleur du client, de son logo et une adresse du site de vote internet personnalisée.

La solution WebVote, reconnue pour sa simplicité et son intuitivité, est régulièrement éprouvée dans des contextes électoraux où la population électorale n’est pas adepte de l’outil informatique !

Simplicité de l'interface de vote en ligne

Interactivité

Le vote sur Internet offre une nouvelle dimension au processus électoral ! Les électeurs peuvent visualiser les photos des candidats, accéder à des vidéos de présentation ou encore consulter en ligne des supports (propagande électorale, professions de foi, résolutions). À l’issue du vote un accusé de réception est adressé par mail.

Les administrateurs disposent d’outils de suivi et de gestion du scrutin : consultation de la participation et des émargements en ligne, états statistiques, communications automatiques par courriel, journal des évènements…

Les résultats sont consultables quasi immédiatement après le dépouillement, sans erreur possible. Les états officiels (Procès-Verbaux Cerfa par exemple) sont générés automatiquement, des états statistiques sont aussi mis à disposition.

Interactivité avec l'interface de vote en ligne

Intégrité et confidentialité du processus de vote garanties

Le WebVote met en œuvre des technologies garantissant l’intégrité et la confidentialité du vote électronique.

La dématérialisation du processus de vote ne doit pas rendre opaque le déroulement des opérations. Gedivote s’attache à proposer des solutions qui permettent de conserver un scrutin sous le contrôle du bureau de vote ou de la commission des votes. Les différentes parties intéressées (maitrise d’ouvrage, représentants des Organisations syndicales ou des candidats, huissier…) disposent elles aussi d’accès aux outils de supervision du scrutin (journal des évènements, empreinte du scellement…).

En amont de l’ouverture du vote, les intervenants procèdent à un test complet de la solution à l’issue duquel la solution est scellée.

Confidentialité et transparence du processus de vote en ligne

Conformité au cadre règlementaire

Les solutions de vote par Internet de Gedivote sont déployées dans le respect du cadre réglementaire propre à chaque type d’élection.

Les expertises menées par des cabinets indépendants attestent de la conformité en tous points du WebVote aux recommandations de la CNIL (délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d’une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique).

Le parfait respect du cadre règlementaire et le très haut niveau de sécurisation offert par les solutions de Gedivote sont régulièrement mis à l’épreuve dans le cadre de processus électoraux particulièrement sensibles.

Conformité au cadre règlementaire de la plateforme d'élections en ligne

Un vote par Internet écoresponsable

Le vote par Internet s’inscrit dans une démarche écoresponsable avec un support papier qui devient minimaliste (envoi aux électeurs d’un courrier avec leurs codes confidentiels) voire inexistant (envoi des codes par mail ou/et SMS).

Le matériel de vote papier (bulletins, enveloppes) est supprimé, les documents annexes (propagande, professions de foi, textes de résolutions, règlements…) peuvent être mis en ligne sur l’interface WebVote.

Une solution de vote écoresponsable

Organisation du processus de vote par internet

Un binôme d’interlocuteurs vous accompagne durant l’ensemble de la collaboration. Dès la phase « d’avant-projet », vous bénéficiez de l’expertise d’un consultant qui saura être force de proposition et vous orienter vers des solutions conformes au cadre légal et optimisées financièrement. Par la suite, le chef de projet sera votre interlocuteur privilégié. Il orchestrera les différentes étapes de déploiement du processus de vote.
Nous contacter

  • 1

    Expression de besoin

    Nous analysons les caractéristiques de votre projet (Type de vote, règles électorales, structure électorale, enjeux, volumétries…), vos objectifs et vos contraintes. À partir de cette « expression de besoin », nous allons vous présenter nos solutions et des propositions de déploiement en adéquation avec les caractéristiques du projet.

    2

    Planning, cahier des charges et documents légaux

    Nous vous accompagnons dans la mise en place du planning de l’opération et dans la rédaction du cahier des charges du projet. Nous participons à la rédaction des documents légaux (accord d’entreprise, cahier des charges, protocole d’accord préélectoral, règlement électoral…). Nos trames de documents sont élaborées avec notre conseil juridique et adaptées pour chaque projet par nos juristes.

    3

    Présentation du projet et de la solution

    Nous effectuons une présentation de notre société, de la solution et des garanties techniques de celles-ci aux parties prenantes (Organisations syndicales, commission des votes…). Le meilleur moyen de rassurer tout le monde et de démarrer le projet en toute sérénité !

  • 1

    Réunion de lancement de projet

    Une réunion est organisée afin de coordonner l’organisation du projet, entériner le cahier des charges et le planning. Lors de celle-ci, chaque étape du planning est présentée par le chef de projet.

    2

    Formalités RGPD

    Nous vous remettons la fiche de traitement du projet qui répertorie tous les éléments relatifs au traitement de données à caractère personnel (données traitées, sous-traitance, mesures techniques et organisationnelles…). Une analyse d’impact (AIPD) peut par ailleurs être réalisée.

    3

    Formation

    Nous organisons des formations spécifiques pour la maitrise d’ouvrage, les membres du bureau de vote et d’une manière générale pour toutes les parties prenantes. Nous mettons à votre disposition des supports de communication et des tutoriels sur le processus de vote et la solution.

    4

    Accompagnement juridique

    Tout au long de la collaboration vous bénéficiez des conseils de nos juristes et avez accès aux études de cas de notre cabinet conseil.

    5

    Gestion des données « électeurs » et « candidats »

    Nous mettons à votre disposition des modules qui permettent de gérer de manière optimale et sécurisée les fichiers des électeurs et des candidats.

    6

    Recette du site de vote

    Une phase de recette permet de tester la solution, la bonne intégration des données, les écrans qui seront présentés aux électeurs.

    7

    Matériel de vote

    Dans le cadre d’un envoi des modalités d’accès au vote par voie postale Gedivote prend en charge la création graphique et les travaux d’impression et de mise sous plis du courrier contenant les codes confidentiels de l’électeur.

  • 1

    Scrutin à blanc et scellement de la solution

    Avant l’ouverture du vote les membres du bureau de vote vont réaliser un test complet du système avant de procéder à son scellement.

    2

    Vote des électeurs

    Les électeurs peuvent voter depuis tout poste informatique connecté à Internet (PC, Smartphone, tablette…) durant la période de vote programmée.

    3

    Assistance aux électeurs

    Une assistance téléphonique se tient à la disposition des électeurs pour toute demande technique ou en cas de perte de codes.

    4

    Outils de suivi

    Pendant le scrutin, les administrateurs autorisés ont accès en ligne au suivi de la participation et à des outils de contrôle du bon déroulement des opérations.

    5

    Dépouillement

    En quelques secondes, après le déchiffrement des votes par les membres du bureau de vote, les résultats sont disponibles et les états officiels sont produits (Procès-Verbaux Cerfa, calcul de représentativité, attribution des sièges…).

  • 1

    Archivage

    L’ensemble des données sont scellées et conservées jusqu’à l’expiration du délai de contentieux.

    2

    Retour d'expérience

    À l’issue de la collaboration une réunion de debriefing est organisée.

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Vote

Post-électorale