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Solution de vote en réunion

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Vote interactif et sécurisé, à distance ou en présentiel

Simplicité et interactivité

Chaque participant peut voter depuis son ordinateur, sa tablette ou son smartphone.

Le parcours utilisateur et les fonctionnalités d’administration ont été conçus dans un souci de simplicité et d’intuitivité pour garantir une parfaite fluidité dans le déroulement de la réunion.

Vote en réunion sur tous supports

Vote à distance ou en présentiel

Les participants peuvent se situer à distance ou être présents sur le lieu de la réunion. Leur
participation à la réunion est matérialisée par un émargement réalisé à l’aide de la solution.

Les droits de vote sont gérés au cas par cas, pour chaque délibération.

Emargement des participants à la réunion

Intégrité et confidentialité du processus de vote garanties

La solution s’appuie sur un socle technologique expertisé et conforme aux recommandations CNIL
pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos votes en réunions.

Les échanges entre le poste du votant et les serveurs sont chiffrés, les bulletins de vote sont eux
aussi chiffrés et anonymisés (sauf vote public), un historique des actions est par ailleurs consigné
dans un journal des évènements.

confidentiality-2x

Gestion optimisée

En permettant la tenue de la réunion à distance, la solution de vote en séance permet un
allègement des tâches liées à l’organisation de l’évènement.

Les économies substantielles générées sur les frais de déplacements et l’impact écologique positif
sont des arguments de poids pour recourir, au moins ponctuellement, à des réunions à distance.

Ouverture du vote à distance

Organisation du processus de vote en réunion

Un binôme d’interlocuteurs vous accompagne durant l’ensemble de la collaboration. Dès la phase « d’avant-projet », vous bénéficiez de l’expertise d’un consultant qui saura être force de proposition et vous orienter vers des solutions conformes au cadre légal et optimisées financièrement. Par la suite, le chef de projet sera votre interlocuteur privilégié. Il orchestrera les différentes étapes de déploiement du processus de vote.
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  • 1

    Intégrez les délibérations soumises au vote

    Vous saisissez les délibérations en amont de la réunion. De nouvelles délibérations peuvent être intégrées en cours de réunion.

    2

    Administrez la base des participants

    Vous adressez à l’ensemble des participants leurs codes d’accès personnels par mail ou par SMS. Les droits de vote sont paramétrables pour chacune des délibérations.

    3

    Gérez chaque vote

    L’administrateur lance et clôture le vote pour chaque délibération. Les participants peuvent voter depuis leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette.

    4

    Validez et proclamez le résultat

    L’administrateur proclame les résultats du vote à l’écran.

    5

    Générez le procès-verbal

    Les résultats des votes sont consignés dans un procès-verbal généré directement depuis la solution.

    6

    Archivez les réunions

    L’historique des résultats, des participants et des votants est archivé dans un répertoire dédié et sécurisé.