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Solution de vote hybride

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Couplage des solutions de vote par Internet et de vote papier. L’électeur choisit son canal de vote.

Canal de vote adapté à l’électeur

Le couplage du vote Internet et du vote papier permet de proposer à l’électeur le canal de vote le plus adapté à ses attentes. Aucun électeur n’est donc mis en marge du scrutin.

Les configurations sont multiples :

  • Modalités de vote par Internet et de Vote Par Correspondance adressées à tous les électeurs.
  • Modalités de vote ciblées en fonction des populations.
  • Vote Par Correspondance à la demande.
  • Vote par Internet et vote papier à l’urne le dernier jour du scrutin.
Canaux vote hybride

Une transition vers un vote 100% dématérialisé

Le vote hybride est le premier pas vers un vote par Internet pour tous les électeurs.

Il permet d’évaluer l’appétence de la population pour les solutions digitales et assure une transition en douceur.

Transition vote papier vote en ligne

Gestion simplifiée pour les organisateurs

Gedivote gère l’ensemble du processus électoral en associant les deux canaux de vote.

Les données sont centralisées dans la solution WebVote ce qui permet une optimisation générale de l’ensemble du processus de vote, de l’intégration des données (liste électorale, candidats…) jusqu’à la génération des résultats.

Lors du dépouillement les potentiels votes papier en doublons sont automatiquement rejetés. Le vote électronique prime toujours sur le vote papier si les deux possibilités sont ouvertes simultanément.

Les résultats sont consultables quasi immédiatement après le dépouillement, sans erreur possible. Les états officiels (Procès-Verbaux Cerfa par exemple) sont générés automatiquement, des états statistiques sont aussi mis à disposition.

Gestion du vote papier

Conformité au cadre règlementaire

Les solutions de vote hybride de Gedivote sont déployées dans le respect du cadre réglementaire propre à chaque type d’élection.

Les expertises menées par des cabinets indépendants attestent de leur conformité en tous points aux recommandations de la CNIL.

Le parfait respect du cadre règlementaire et le très haut niveau de sécurisation offert par les solutions de Gedivote est régulièrement mis à l’épreuve dans le cadre de processus électoraux particulièrement sensibles.

Conformité réglementaire vote hybride

Organisation du processus de vote hybride

Un binôme d’interlocuteurs vous accompagne durant l’ensemble de la collaboration. Dès la phase « d’avant-projet », vous bénéficiez de l’expertise d’un consultant qui saura être force de proposition et vous orienter vers des solutions conformes au cadre légal et optimisées financièrement. Par la suite, le chef de projet sera votre interlocuteur privilégié. Il orchestrera les différentes étapes de déploiement du processus de vote.
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  • 1

    Expression de besoin

    Nous analysons les caractéristiques de votre projet (Type de vote, règles électorales, structure électorale, enjeux, volumétries…), vos objectifs et vos contraintes. À partir de cette « expression de besoin », nous allons vous présenter nos solutions et des propositions de déploiement en adéquation avec les caractéristiques du projet.

    2

    Planning, cahier des charges et documents légaux

    Nous vous accompagnons dans la mise en place du planning de l’opération et dans la rédaction du cahier des charges du projet. Nous participons à la rédaction des documents légaux (accord d’entreprise, cahier des charges, protocole d’accord préélectoral, règlement électoral…). Nos trames de documents sont élaborées avec notre conseil juridique et adaptées pour chaque projet par nos juristes.

    3

    Présentation du projet et de la solution

    Nous effectuons une présentation de notre société, de la solution et des garanties techniques de celles-ci aux parties prenantes (Organisations syndicales, commission des votes…). Le meilleur moyen de rassurer tout le monde et de démarrer le projet en toute sérénité !

  • 1

    Réunion de lancement de projet

    Une réunion est organisée afin de coordonner l’organisation du projet, entériner le cahier des charges et le planning. Lors de celle-ci chaque étape du planning est présentée par le chef de projet.

    2

    Formalités RGPD

    Nous vous remettons la fiche de traitement du projet qui répertorie tous les éléments relatifs au traitement de données à caractère personnel (données traitées, sous-traitance, mesures techniques et organisationnelles…). Une analyse d’impact (AIPD) peut par ailleurs être réalisée.

    3

    Formation

    Nous organisons des formations spécifiques pour la maitrise d’ouvrage, les membres du bureau de vote et d’une manière générale pour toutes les parties prenantes. Nous mettons à votre disposition des supports de communication et des tutoriels sur le processus de vote et la solution.

    4

    Accompagnement juridique

    Tout au long de la collaboration vous bénéficiez des conseils de nos juristes et avez accès aux études de cas de notre cabinet conseil.

    5

    Gestion des données « électeurs » et « candidats »

    Nous mettons à votre disposition des modules qui permettent de gérer de manière optimale et sécurisée les fichiers des électeurs et des candidats.

    6

    Recette du site de vote

    Une phase de recette permet de tester la solution, la bonne intégration des données, les écrans qui seront présentés aux électeurs.

    7

    Matériel de vote

    Gedivote prend en charge la création graphique et les travaux d’impression et de mise sous plis du matériel de vote papier. Une procédure de Bon à Tirer est mise en place avec le client avant le lancement de la production.

  • 1

    Scrutin à blanc et scellement de la solution

    Avant l’ouverture du vote les membres du bureau de vote vont réaliser un test complet du système avant de procéder à son scellement.

    2

    Vote des électeurs

    Les électeurs peuvent voter depuis tout poste informatique connecté à Internet (PC, Smartphone, tablette…) durant la période de vote programmée. Pour ceux qui ne souhaitent pas voter en ligne, le vote papier est possible (vote par correspondance ou vote à l’urne).

    3

    Assistance aux électeurs

    Une assistance téléphonique se tient à la disposition des électeurs pour toute demande technique ou en cas de perte de codes.

    4

    Outils de suivi

    Pendant le scrutin, les administrateurs autorisés ont accès en ligne au suivi de la participation et à des outils de contrôle du bon déroulement des opérations.

    5

    Dépouillement

    Dans un premier temps les votes papier vont être traités afin de rejeter les éventuels doubles votes. Le traitement par lecture optique permet de fiabiliser la gestion du vote papier et un gain de temps considérable. Une fois les résultats du vote papier intégrés à l’urne électronique, les résultats consolidés (vote papier et vote par internet) sont disponibles et les états officiels sont produits (Procès-Verbaux Cerfa, calcul de représentativité, attribution des sièges…).

  • 1

    Archivage

    L’ensemble des données sont scellées et conservées jusqu’à l’expiration du délai de contentieux.

    2

    Retour d'expérience

    À l’issue de la collaboration une réunion de debriefing est organisée.

Avant projet

Gestion de projet

Vote

Post-électorale